冊子やパンフレットを印刷するとき、「入稿してから何日くらいで完成する？」「印刷だけでなく製本にも時間がかかる？」「納期を短くするにはどうすればいい？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
冊子印刷の納期は、ページ数・部数・印刷方法・製本方法・加工の有無・データの状態などによって変わります。
特に、デザインやデータ制作から依頼する場合は、その制作期間も考えておく必要があります。
ここでは、冊子印刷を依頼してから納品されるまでの流れと、納期を左右するポイント、短納期で仕上げるための注意点を解説します。
冊子印刷の納期は「印刷＋製本」だけでは決まらない
冊子印刷の納期というと、印刷機で印刷する時間だけを考えてしまいがちです。
しかし実際には、
打ち合わせ → データ確認 → 校正 → 校了 → 印刷 → 製本・加工 → 検品 → 納品
という複数の工程があります。
エビスでは、冊子・パンフレットについては、問い合わせ・見積もり・打ち合わせから、校正、印刷・製本、納品までを一連の工程として対応しています。納品希望日が決まっている場合は、入稿から納品までのスケジュールを調整して提案しています。
そのため、「印刷に何日かかるか」だけでなく、全体のスケジュールを考えることが大切です。
冊子印刷の基本的な流れ
冊子を印刷会社に依頼する場合、一般的には次のような流れで進みます。
1．問い合わせ・仕様の確認
まず、どのような冊子を作るのかを印刷会社に伝えます。
主に確認するのは、
- サイズ
- ページ数
- 部数
- カラー・モノクロ
- 用紙
- 製本方法
- 加工
- 希望納期
- 納品場所
などです。
エビスでは、冊子・パンフレットの見積もり時に、サイズやページ数、刷色、製本、加工、納品希望日などの情報を確認しています。
仕様がまだ決まっていなくても、「会社案内として使用する」「500部程度必要」など、用途や希望を伝えて相談することができます。
2．見積もり・打ち合わせ
仕様をもとに印刷方法や製本方法を検討し、見積もりを作成します。
例えば、少部数ならオンデマンド印刷、大部数ならオフセット印刷というように、部数や用途に応じて印刷方法を選択します。
エビスでは、少部数から大部数まで、部数や要望に応じて印刷方法を提案しています。
3．データ入稿
印刷用データを入稿します。
すでに印刷用データが完成していれば、この工程を比較的スムーズに進められます。
一方、
- デザインが完成していない
- ページ構成を整理したい
- 印刷用データの作り方が分からない
- WordやExcelのデータしかない
といった場合は、データ制作や修正の時間が必要になります。
エビスでは、デザイン・データ制作から対応しているため、印刷データの準備から相談することもできます。
関連情報：データ入稿はPDFがおすすめ｜印刷トラブルを防ぎ、納期短縮・コスト削減を実現
4．校正・内容確認
印刷前に、文字や写真、ページ順などに問題がないか確認します。
冊子はページ数が多くなるほど、誤字脱字だけでなく、
- ページ抜け
- ページ順の間違い
- 写真の差し替え忘れ
- 表紙と本文の取り違え
- 印刷範囲の間違い
などにも注意が必要です。
修正が発生すると、その分だけ納期が延びる可能性があります。
そのため、校正はできるだけ早く確認・返答することが納期短縮につながります。
5．印刷
校了したデータを印刷します。
印刷方法には大きく、
- オフセット印刷
- オンデマンド印刷
があります。
オフセット印刷は刷版を作って印刷する方法で、大部数の印刷に向いています。
一方、オンデマンド印刷は刷版を必要としないため、工程を短縮しやすく、少部数や短納期の印刷に適しています。
6．製本・加工
印刷した用紙を冊子の形に仕上げます。
代表的な製本方法には、
- 中綴じ
- 無線綴じ
- アジロ綴じ
- 上製本
などがあります。
ページ数の少ない冊子には中綴じ、ページ数の多い冊子には無線綴じなど、用途に応じて選択します。エビスでもこれらの製本方法に対応しています。
さらに、
- 二つ折り
- 三つ折り
- 観音折り
- PP加工
などの加工を加える場合は、その工程も納期に影響します。
7．検品・納品
完成した冊子を検品し、指定された場所へ納品します。
納品先が複数ある場合は、分納に対応できるケースもあります。エビスでは複数の納品場所への分納にも対応しています。
冊子印刷の納期を左右する7つのポイント
納期は、次のような条件によって変わります。
1．印刷部数
部数が多くなるほど印刷や製本に時間がかかる場合があります。
特に大量部数では、印刷だけでなく、断裁・製本・検品・梱包などの工程も増えるため、早めのスケジュール確保が重要です。
2．ページ数
ページ数が多い冊子ほど、印刷する用紙が増え、製本工程にも影響します。
4～8ページ程度の冊子と、50ページ・100ページを超える冊子では、必要な工程や作業量が大きく異なります。
3．印刷方法
オンデマンド印刷は刷版工程がないため、短納期に対応しやすい印刷方法です。
一方、オフセット印刷は製版などの工程が必要ですが、大部数の印刷に適しています。
4．製本方法
中綴じ、無線綴じ、上製本など、製本方法によって工程が変わります。
特に上製本など、通常の冊子よりも工程の多い製本では、余裕を持った納期設定が必要です。
5．加工の有無
表紙へのPP加工や折り加工などを追加すると、その分の作業工程が必要になります。
「できるだけ早く納品したい」という場合は、必要な加工だけに絞ることも選択肢です。
6．データの完成度
印刷用データが完成しているかどうかも重要です。
データの修正やデザイン制作が必要な場合は、その分の時間を見込む必要があります。
7．校正・修正の回数
印刷会社から校正が出た後、何度も修正すると、そのたびに印刷開始が後ろにずれます。
特に納期が決まっている場合は、社内で事前に内容を確認してから入稿することが大切です。
短納期で冊子を印刷するための5つのポイント
「急いで冊子を作りたい」という場合は、次の点を意識しましょう。
1．納品希望日を最初に伝える
問い合わせの段階で、
「○月○日までに納品したい」
と具体的な日付を伝えましょう。
エビスでは納品希望日や納品場所を確認し、短納期の希望がある場合は入稿から納品までのスケジュールを調整しています。
2．印刷データを早めに完成させる
データ制作が必要な場合は、印刷会社への相談を早めに行うことが重要です。
特にページ数の多い冊子は、制作・校正にも時間がかかります。
3．仕様を早めに決める
「A4にするかA5にするか」「中綴じか無線綴じか」などを直前まで迷っていると、見積もりやデータ制作も進みません。
最初に用途と予算を伝え、適した仕様を提案してもらうのも方法です。
4．修正をまとめて行う
細かな修正を何度も繰り返すより、社内でまとめて確認してから修正を依頼する方がスムーズです。
5．余裕を持って発注する
納期ぎりぎりの発注は、データ修正や印刷機の混雑、用紙の在庫などによって予定が変わる可能性があります。
特にイベントや会社説明会、学校行事など、使用日が決まっている冊子は早めの相談がおすすめです。
「印刷日数」ではなく「使用日」から逆算する
冊子印刷では、「印刷に何日かかるか」だけを見るのではなく、実際に冊子を使用する日から逆算することが重要です。
例えば、
使用日
↓
納品
↓
製本・加工
↓
印刷
↓
校正・修正
↓
データ入稿
↓
デザイン・原稿準備
という順番で考えます。
特に会社案内や学校案内、展示会用パンフレットなど、使用日が決まっている印刷物は、早い段階で印刷会社へ相談しておくと安心です。
冊子印刷は「納期」と「仕様」を一緒に相談する
冊子の納期を短くしたいからといって、単純に印刷工程だけを急ぐのが最善とは限りません。
例えば、
- 少部数ならオンデマンド印刷にする
- 不要な加工を減らす
- 製本方法を変更する
- データを早めに完成させる
- 校正期間を確保する
など、仕様そのものを見直すことで納期を短縮できる場合があります。
エビスでは、少部数のオンデマンド印刷から大部数のオフセット印刷まで対応し、冊子・パンフレットのデザインやデータ制作、印刷、製本までワンストップでお届け可能です。
冊子印刷の納期は仕様によって変わります
冊子印刷の納期は、単純に「○日」と決まるものではありません。
部数・ページ数・印刷方法・製本方法・加工・データの状態・校正回数などによって必要な時間が変わります。
そのため、冊子を作るときは、まず「いつ使うのか」を決め、そこから逆算して準備することが大切です。
「○月○日に使いたいけれど間に合うか分からない」「ページ数や製本方法が決まっていない」といった場合でも、印刷会社に早めに相談してみましょう。
エビスでは、デザイン・データ制作から印刷・製本まで一貫して対応し、納品希望日に合わせたスケジュールのご相談も承っています。冊子・パンフレットの制作をお考えの方は、お気軽にご相談ください。
