まだ今のようにトナーコピーの技術が無い時代に、昭和の時代は図面と言えば青焼きが主流でした。青焼きとは感光紙に原図を密着させ、アンモニアの蒸気で転写発色させるコピーの1種です。青焼きは当初地肌の青いネガ図面の呼称でしたが、徐々にネガからポジに移り変わる中で陽画も含めて青焼きと呼ばれています。

青焼きと同じくモノクロ２値図面ですが、紙図面に比べて劣化が少なく、シートスキャナとの相性が良い図面です。しかし、印刷でもお馴染みの写植による文字の修正が剥がれかかっているなど、劣化している場合には幾つか注意点もあります。

自治体で使用する地図図面はＡ０判が多く、和紙の古地図も１ｍを超えるものが珍しくありません。縮尺も数千分の一は当たり前。その為、電子化する際には高い精度が求められ、スキャナを選ぶ必要があります。縮尺によっては１ｍｍのずれが実寸では数ｍのずれに及ぶ恐れもあります。

別名二つ折り製本などとも呼ばれ、図面を二つに折って糊付けする製本形態です。建築図面にも地図図面にも一般的に使用され、１枚の図面を広げて見ることが出来る利便性があります。

建設業界では平成の時代までＡ１判の観音製本が主流であり、当然開くとＡ１サイズなので一般的なコピー機のガラス面には乗らず、糊付けされている為にシートスキャナにも通りません。よって電子化の際にはフラットベッドスキャナでの対応が必須となります。

表紙にはダイヤボードやダイヤスカーフといった凹凸があって厚みが有り、高い強度の材質を使うことが多く、文字を箔押し（熱と圧力によって金や黒色箔を接着する加工）することが出来ます

地図図面製本は官公庁で多く利用されています。製本の体裁は観音製本が一般的ですが、大きさもＡ２判程度のものからＡ０判まで大小さまざまで、規格サイズではなく図面内容に合わせた形が主流です。電子化の際には、Ａ０判であるが故に一般的なＡ１判のフラットベッドスキャナには収まらず、国内最大級のＡ０判のフラットベッドスキャナを必要とします。

行政機関が作成する文書資料は膨大な量になります。ＰＣの普及により、近年はデータ保存が可能となりましたが、昭和の時代を含めて捨てられない行政文書はその保管管理費用も大きな問題となっています。しかも個人情報が含まれる場合が多く、電子化の際にはその管理体制も厳密なものが求められます。

契約文書は企業にとって最も重要な資料の一つです。建設業界においては法規制により、契約内容に関わる文書の長期保存が義務付けられています。とは言え紙文書は検索性も悪く、いずれ劣化して大切な情報が失われる恐れがあります。電子化にはコストがかかりますが、情報を失うリスクは負わずに済みます。

古書の電子化は非破壊スキャンが最も求められる分野です。自治体、博物館、官公庁などには昭和以前の古い書物が大切に保存管理されています。これらのほとんどは和紙で、中には特殊な製本や、巻物になっているものもあります。当然電子化の際には破損に注意する事が求められます。また、破損の激しい原稿については修復する場合もあります。

書画の電子化で代表的なものが書初めです。書道教室などで実施される書初めや昇段審査など、書道作品を電子化して作品集などの印刷物に纏めるものは定期的に行われています。また、骨董的な価値のある掛け軸なども書画の電子化では多く見受けられます。前者は印刷の都合上もあり、モノクロですが、後者はカラーで再現されることが多いのが特徴です。

ポスターや掲示物といった印刷物も電子化の対象となっています。特に一点物のポスターや骨董的な価値のある掲示物などは閲覧や保存目的で持ち込まれる機会が多くなっています。一点物となると非破壊スキャンでの対応が求められる原稿となり、絵画や古文書と同じくフラットベッドスキャナが用いられます。最も気を遣うのは絵画と同じく色再現です。

今や公式の保存形式として広く普及しているＰＤＦですが、その使われ方は未だ限定的です。プラグインソフトなども充実している為、使い方によっては業務スピードを格段に上げる事も可能です。電子化の際に属性情報を追加しておけば紙を凌駕する検索性、保存性、正確性を発揮します。

スキャンした画像データをラスタデータ、ＣＡＤデータのように座標値を持ったデータをベクトルデータと呼び、画像を座標データに変換する事をラスベク変換と呼称します。単に変換するだけでは線も途切れ、文字も線で表現されたまま。これを修正する事で完全な座標（ベクトル）データに変換できます。元々紙しか存在しないものを座標データとして活用しなければならない場合に重宝されます。

電子化データの納品形態には様々な方法があります。一般的にはUSBメモリやHDDに格納する事が主流ですが、最近のネット回線の大容量化に伴ってメールやクラウドサーバを利用して納品する事も可能です。但し機密性の高いデータや個人情報が含まれるデータのやり取りには物理メディアをお勧めします。

当社では一般的なインクジェットによるレーベル印刷のほか、耐水性と耐擦過性に優れる熱転写方式もお選び頂けます。熱転写方式は市販のＣＤやＤＶＤと比較してそん色のない仕上がりです。また、ケースに入れるジャケットの印刷も承っており、少部数であってもオリジナルのジャケットをご用意できます。ケースもジェルケースやトールケースなど、常時在庫しています。

当社オリジナルのＡ４ファイル専用のＨＤＤケースです。市販の金具ファイルやＡ４サイズのビス留め製本に収納できる２．５インチＨＤＤ（12㎜×14㎜×20㎜迄）の専用ケースです。データ添付で成果品を収める場合に大容量データ格納が容易にでき、市販のＡ４ファイルに入れて納入が可能です。

電子化したデータを印刷して製本するほか、製本されたものを電子化する際に分解し、スキャン作業後にまた製本し直す事も可能です。図面製本であれば観音製本や上製本、文書資料であればビス留め製本や無線綴じ製本など、用途やデザインに応じて多種多様な製本体裁をご提案します。

図面の電子化には大きさの問題や高い品質要求がある為に専門の機材を必要とします。それでも量が少なければ自社内での対応や町のプリントコンビニでも可能です。但しこれが大量となると話は別になるでしょう。図面は電子化後に中身が鮮明に見える必要があり、膨大な量のデータ群から瞬時に探す検索性が求められます。

企業や官公庁には大量の紙文書が保管されています。近年のネットワーク社会においては、管理コストの低減や劣化を防ぐ為に電子化が求められています。しかし、これらの資産は膨大である事と同時に機密性も大問題となります。そこで最善策と言えるのが社内（倉庫内）で電子化してしまう事です。スキャンコストの要は人件費です。量が多ければ専門スタッフの方が断然有利です。

昭和の時代には図面や紙文書の保存方法はマイクロフィルムが最適とされてきました。近年はデータ化が推奨されますが、既にプリントする機械は販売終了となっており、閲覧するにも方法は限られてきました。出来るうちに専用スキャナによる電子化が推奨されます。

依頼内容に応じて作業機器を選定します。原稿によって大小さまざまなスキャナをご用意し、また、作業スタッフの熟練度によっては操作性の良い扱い易いスキャナを選ぶ場合もあります。当社は電子化以前から出張作業をお請けしており、遠方の島々での出張作業も多数経験しております。搬入する全ての機材の管理と搬入設置費用は全て作業費の中に含まれています。

企業や組織には外部に持出し禁止の情報が数限りなく存在します。しかし、それらの多くは紙資料として保管されている為に長期の保管管理に適しているとは言えません。社内スタッフによる電子化だと予想外に時間が掛かる事で無駄にコストが増加してしまいます。そんな時にこそ「出張スキャン」がその真価を発揮します。