大量印刷はなぜオフセット印刷が安くなる？仕組みと料金の考え方

「大量に印刷すると、なぜオフセット印刷のほうが安くなるの？」

印刷会社に見積もりを依頼すると、少部数ではオンデマンド印刷、大量部数ではオフセット印刷が適していると言われることがあります。

これは、オフセット印刷には印刷用の版を作るための初期費用がかかる一方、印刷部数が増えるほど1部あたりのコストを抑えやすいという特徴があるためです。

ここでは、オフセット印刷の仕組みと、大量印刷で料金が安くなりやすい理由を分かりやすく解説します。

オフセット印刷とは？

オフセット印刷は、印刷用の版を作り、その版を使って大量の印刷物を効率よく印刷する方法です。

一般的な商業印刷やパンフレット、カタログ、チラシ、冊子など、同じ内容を大量に印刷する場合によく利用されています。

印刷データから版を作成し、インキを紙へ転写して印刷します。

一度印刷の準備をすれば、同じ内容を連続して大量に印刷できることが特徴です。

なぜ大量印刷では安くなるの？

ポイントは、印刷部数が増えても、版を作るための費用が大きく増えるわけではないことです。

例えば、1,000部印刷する場合と10,000部印刷する場合では、用紙やインキなどの使用量は増えます。

しかし、印刷前の版を作る工程など、部数に関係なく発生する費用があります。

このような費用を大量の印刷部数で分散できるため、1部あたりの単価が下がりやすくなります。

イメージすると、

初期費用＋印刷費

を、

100部で分ける → 1部あたりの負担が大きい

10,000部で分ける → 1部あたりの負担が小さい

という違いです。

オフセット印刷の料金は「固定費＋変動費」で考える

印刷料金を考えるときは、単純に「1枚いくら」と考えるよりも、固定的に発生する費用と、部数に応じて増える費用に分けて考えると分かりやすくなります。

固定費に近い費用

例えば、

• 印刷用の版の作成
• 印刷機の準備
• 印刷前のセットアップ

などがあります。

部数によって増える費用

例えば、

• 用紙
• インキ
• 印刷時間
• 加工
• 梱包

などです。

もちろん実際の見積もりは印刷会社や仕様によって異なりますが、大量印刷では固定的な費用を多くの部数で分散できることがポイントです。

少部数ではオフセット印刷が割高になりやすい

逆に、10部や50部、100部などの少部数しか印刷しない場合、版の作成などにかかる費用が少ない部数に集中します。

そのため、1部あたりの価格が高くなりやすくなります。

こうした少部数の印刷では、版を作らずデータから直接印刷できるオンデマンド印刷が適している場合があります。

オンデマンド印刷については、以前の記事「オフセット印刷とオンデマンド印刷、結局どちらを選ぶ？」でも詳しく解説しています。

部数が増えるほど1部あたりの料金が下がるイメージ

例えば、同じ印刷物を印刷する場合、

という考え方になります。

ただし、部数を増やせば必ず比例して安くなるわけではありません。

用紙代や加工費、納期なども料金に影響するため、必要以上に大量印刷することが必ずしもお得とは限りません。

「1部単価」だけで判断しないことも重要

例えば、

「1,000部より5,000部のほうが1部あたり安い」

という見積もりだったとしても、5,000部すべてを使うとは限りません。

余った印刷物には、

• 保管スペース
• 在庫管理
• 廃棄
• 内容が古くなるリスク

などの問題があります。

そのため、印刷方法を決めるときは、

印刷単価だけでなく、実際に必要な数量まで考えること

が重要です。

大量印刷にオフセット印刷が向いているケース

オフセット印刷は、次のような印刷物で検討しやすくなります。

• 大量のチラシ
• カレンダー
• 封筒
• 伝票
• 書籍
• 定期発行物
• 同じ内容を大量配布する資料

特に、同じ内容をまとまった部数で印刷する場合は、オフセット印刷のメリットが出やすくなります。

オフセット印刷でも部数以外に料金が変わる

印刷料金は、部数だけで決まるわけではありません。

例えば、

• 印刷サイズ
• カラー・モノクロ
• 用紙の種類
• 用紙の厚さ
• 印刷面数
• ページ数
• 製本
• 表面加工
• ミシン・折りなどの加工
• 納期

などによって変わります。

そのため、同じ5,000部でも、A4チラシとページ数の多い冊子では料金が大きく異なります。

大量印刷では「まとめて印刷」も選択肢

今後も同じ印刷物を使用する予定があり、保管場所にも余裕がある場合は、必要な数量をまとめて印刷することで、1部あたりのコストを抑えられる場合があります。

一方、

「内容を頻繁に変更する」
「使用部数が読めない」
「保管したくない」

という場合は、少し割高でも必要な数量だけ印刷する方法が適していることがあります。

つまり、安さだけではなく、在庫を含めたトータルコストで判断することが大切です。

オフセット印刷とオンデマンド印刷の使い分け

大まかな使い分けは次のように考えられます。

ただし、最適な方法は部数だけでなく、印刷物の仕様や納期、在庫の必要性によって変わります。

エビスなら印刷方法からご相談いただけます

エビスでは、オフセット印刷とオンデマンド印刷の両方に対応しています。

「何部印刷すればよいか分からない」「オフセットとオンデマンドのどちらが適しているか分からない」といった場合も、用途や必要部数、納期などをお聞かせください。

印刷単価だけでなく、品質・コスト・納期・在庫まで含めて、適した印刷方法を検討することができます。

まとめ

大量印刷でオフセット印刷が安くなりやすい理由は、版の作成や印刷準備などの費用を、多くの印刷部数に分散できるためです。

ポイントをまとめると、

• オフセット印刷は印刷前に版を作る
• 版や準備には一定の費用がかかる
• 大量印刷ではその費用を多くの部数で分散できる
• そのため1部あたりのコストを抑えやすい
• 少部数ではオンデマンド印刷が適している場合がある
• 必要以上に大量印刷すると在庫コストが発生する

という仕組みです。

「大量に印刷すれば必ずお得」ではなく、実際に必要な部数と保管コストまで考えて印刷方法を選ぶことが大切です。