A社様の見開きA1サイズの製本図面を電子化したいとのご相談の事例紹介です。
対象資料は長年保管されていた製本図面で、
見開き時にはA1サイズとなる大型図面でした。
紙資料のままでは検索や共有に時間を要することから、
業務効率化と保管スペース削減を目的として電子化を実施いたしました。
作業にあたっては、製本状態を維持したまま専用スキャナーを使用し、
図面の細かな文字や線も判読できるよう300dpiでスキャンを実施。
PDF形式にてデータ化し、閲覧性と利便性を向上させました。
電子化された図面は、社内ネットワーク上での共有やリモート環境での閲覧が可能となり、
必要な図面を探す時間の短縮や複数拠点間での情報共有の円滑化に貢献しています。
また、紙図面の劣化防止や災害対策としてのバックアップデータ確保にもつながり、
BCP(事業継続計画)の観点からも有効な取り組みとなりました。
当社では、A1・A0サイズの大型図面をはじめ、製本図面、報告書、
技術資料など幅広い資料の電子化に対応しております。
図面管理の効率化や文書のデジタルアーカイブをご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。


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