印刷から発送まで丸ごとお任せ。業務効率と情報セキュリティを両立する「プリントBPOサービス」

請求書や納品書、DM、会報誌、各種通知書などの発送業務は、多くの企業・団体にとって欠かせない日常業務です。しかし実際には、印刷、宛名印字、封入、封緘、発送手配まで多くの工程が存在し、担当者の負担は決して小さくありません。

さらに個人情報を取り扱う発送業務では、誤封入や誤配送、情報漏洩といったリスクへの対策も重要になります。

このような課題を解決するのが、当社のプリントBPOサービスです。

印刷から発送までをワンストップで対応

当社のプリントBPOサービスは、印刷物の制作から宛名印字、封入・封緘、発送までをすべて社内で一貫して行うサービスです。

複数の業者へ依頼する必要がなく、工程管理や納期調整の手間を大幅に削減できます。パンフレットや案内状、請求書、会報誌など、さまざまな印刷物に対応し、小ロットから大量発送まで柔軟にお請けしています。印刷物のお持ち込みにも対応しているため、お客様の運用に合わせた最適なご提案が可能です。

当社が得意とするのは、データベースと連携したバリアブル印刷です。

お客様からお預かりしたExcelなどのデータを利用し、宛名だけでなく、

などを印刷することができます。

さらに発送先ごとに封入する資料を変更する「個別封入」にも対応しているため、複数パターンの発送業務も効率よく処理できます。大量発送はもちろん、多品種・少量案件でも柔軟に対応できることが大きな特長です。

発送物の内容は企業ごとに異なります。

定型サイズの案内状や請求書だけではなく、

など、機械では処理できない封入物も少なくありません。

当社では高速封入封緘機による大量処理はもちろん、熟練スタッフによる手封入にも対応しています。そのため発送物の形状や数量に左右されることなく、お客様のご要望に合わせた最適な方法をご提案いたします。

発送業務で最も避けなければならないのが誤配送です。

当社ではバーコードやQRコードなどを利用した照合システムを導入し、印字内容や封入内容を各工程で確認しています。

人による確認だけではなくシステムチェックを組み合わせることで、ヒューマンエラーを最小限に抑え、高い品質で発送業務を行っています。品質管理体制の継続的な改善にも取り組み、お客様に安心してお任せいただける環境を整えています。

プリントBPOでは、顧客情報や個人情報を取り扱うケースが多くあります。

当社ではプライバシーマークに準拠した個人情報保護体制を構築するとともに、ISO9001に基づく品質管理体制を整備しています。

作業エリアは厳格なセキュリティ管理下にあり、

など、多重のセキュリティ対策を実施しています。

大切なお客様の情報を安全に管理しながら発送業務を行えることも、多くのお客様からご評価いただいている理由の一つです。

発送業務は重要な仕事である一方、本来の営業活動や顧客対応、企画業務の時間を圧迫してしまうケースも少なくありません。

プリントBPOサービスをご利用いただくことで、

を同時に実現できます。

印刷会社ならではの高品質な印刷技術と発送ノウハウを組み合わせることで、お客様の業務効率化を強力にサポートいたします。

当社のプリントBPOサービスは、印刷・バリアブル印字・封入封緘・発送までをワンストップで対応する業務支援サービスです。

小ロットから大量発送まで柔軟に対応し、高度なセキュリティ管理と品質管理体制のもと、お客様の大切な情報を安全・確実にお届けします。

発送業務の負担軽減やコスト削減をご検討中の企業・官公庁・学校法人・各種団体の皆様は、ぜひ一度ご相談ください。印刷のプロフェッショナルとして、お客様に最適なプリントBPOをご提案いたします。